قواعد نشان‌ها

هر نشان یک شرط دارد و شرطش همین‌جا نوشته است

والیون پالس چهار خانوادهٔ نشان دارد و هیچ‌کدام با کلیک، ورود یا گذر زمان باز نمی‌شود. این صفحه همان چیزی را می‌گوید که محصول واقعاً محاسبه می‌کند: آستانه‌ها، شرط‌ها و مرزها.

یک نشان والیون چه چیزی را نشان می‌دهد

پیش از هر آستانه‌ای، مرز این نشان‌ها را بخوانید.

این را نشان می‌دهد

  • نتیجهٔ یک خودارزیابی ساختاریافته که خودتان به گویه‌هایش پاسخ داده‌اید.
  • گذشتن از یک آستانهٔ عددی مشخص که پیشاپیش نوشته شده و برای همه یکسان است.
  • در بعضی درجه‌ها، حفظ نتیجه در دوره‌های پیاپی؛ یعنی یک روز خوب کافی نیست.
  • قابل استعلام بودن: هر نشانی که منتشر کنید صفحهٔ تأیید عمومی خودش را دارد.

و این را نشان نمی‌دهد

  • گواهی، اعتبارنامه یا استاندارد رسمی نیست.
  • ممیزی یا ارزیابی مستقل نیست؛ هیچ بازرس بیرونی پاسخ‌های شما را ندیده است.
  • رتبه‌بندی در برابر جمعیتی از کسب‌وکارها نیست؛ مبنای سنجش معیار کارشناسی تعریف‌شده است.
  • هیچ وعده‌ای دربارهٔ درآمد، فروش یا رشد کسب‌وکار در آن نیست.
  • هیچ قابلیتی از محصول را باز یا قفل نمی‌کند؛ نداشتنش چیزی از کارنامهٔ شما کم نمی‌کند.

چهار خانواده، چهار پرسش متفاوت

این چهار مسیر مستقل‌اند و هیچ‌کدام جای دیگری را نمی‌گیرد.

ژرفای والیون

فعال

مالک: کاربر واحد: سطح

مسیر شما در والیون؛ این عدد فقط میزان استفادهٔ مفید شما را نشان می‌دهد.

نبض سازمان

فعال

مالک: کسب‌وکار واحد: نشان

دستاورد هر حوزه، جداگانه؛ هشت نبض و هرکدام سه درجه.

رویش پایدار

فعال

مالک: کسب‌وکار واحد: مرتبه

بلوغ کسب‌وکار در سنجش، اقدام و حفظ بهبود در طول زمان.

معماران سازمان

هنوز فعال نشده

مالک: مدیر واحد: رتبه

کیفیت نقش‌آفرینی مدیر در شناخت، هم‌راستاسازی و بهبود سازمان.

خانوادهٔ یکم

ژرفای والیون

مسیر شما در والیون؛ این عدد فقط میزان استفادهٔ مفید شما را نشان می‌دهد.

این تنها خانواده‌ای است که به نمرهٔ ارزیابی وابسته نیست. ژرفا میزان استفادهٔ مفید شما از محصول را می‌شمارد؛ سطح بالای ژرفا دربارهٔ سلامت کسب‌وکارتان چیزی نمی‌گوید. آن را باید در «نبض سازمان» و «رویش پایدار» ببینید.

پنج سطح و آستانهٔ هرکدام

  1. نشان سطح موج
    موج شرط: از ابتدا باز است

    شروع کرده‌اید. اولین تصویر از کسب‌وکارتان همین‌جا ساخته می‌شود.

  2. نشان سطح جریان
    جریان شرط: ۱۰۰ امتیاز

    از یک بار نگاه‌کردن گذشته‌اید؛ کار افتاده روی ریل.

  3. نشان سطح ژرفا
    ژرفا شرط: ۲۵۰ امتیاز

    به لایه‌های پایین‌تر رسیده‌اید و ریشهٔ نمره‌ها را می‌بینید.

  4. نشان سطح پهنه
    پهنه شرط: ۵۰۰ امتیاز

    تصویرتان از یک حوزه به کل کسب‌وکار گسترده شده است.

  5. نشان سطح اقیانوس
    اقیانوس شرط: ۹۰۰ امتیاز

    سنجش و بهبود در کارتان به یک عادت پایدار تبدیل شده است.

امتیاز ژرفا از کجا می‌آید

هر امتیاز از یک کار مشخص در محصول می‌آید. بعضی قاعده‌ها فقط یک بار در کل عمر حساب امتیاز می‌دهند و بعضی سقف دوره‌ای دارند، تا تکرار پرشتاب یک کار امتیاز نسازد.

  • +۲۰ تکمیل پروفایل فقط یک بار
  • +۳۰ نخستین ارزیابی کامل فقط یک بار
  • +۲۵ ارزیابی دوره‌ای تا ۲۵ امتیاز در ۲۵ روز
  • مطالعهٔ کامل کارنامه تا ۲۵ امتیاز در ۳۰ روز
  • مرور تحلیل هوشمند تا ۲۰ امتیاز در ۳۰ روز
  • +۱۵ ثبت برنامهٔ اقدام تا ۴۵ امتیاز در ۳۰ روز
  • +۳۰ تکمیل یک اقدام بهبود تا ۹۰ امتیاز در ۳۰ روز
  • +۱۰ دعوتی که به کاربر فعال تبدیل شد تا ۵۰ امتیاز در ۳۰ روز
  • بازخورد ساختاریافته تا ۱۵ امتیاز در ۳۰ روز
  • هر رویداد فقط یک بار شمرده می‌شود؛ ثبت دوبارهٔ همان رویداد امتیاز تازه نمی‌سازد.
  • جمع امتیاز همیشه از دفترکل بازسازی می‌شود، نه از یک عدد ذخیره‌شده.
  • سطح ژرفا تجمعی است و انقضا ندارد.
خانوادهٔ دوم

نبض سازمان

دستاورد هر حوزه، جداگانه؛ هشت نبض و هرکدام سه درجه.

هشت نشان نبض یک‌به‌یک روی همان هشت حوزهٔ ارزیابی نشسته‌اند. هر نشان فقط از نمرهٔ همان حوزه ساخته می‌شود و هر حوزه سقف ۵۰ امتیاز دارد. بدون یک ارزیابی کامل، هیچ نبضی سنجیده نمی‌شود.

سه درجه و شرط دقیق هرکدام

  • بیدار نمرهٔ ۲۵ از ۵۰ به بالا

    این حوزه پایهٔ کارآمدی دارد و تصویرش روشن است.

  • متعادل نمرهٔ ۳۵ از ۵۰ به بالا

    از آستانهٔ سلامت گذشته و ضعف بحرانی در آن دیده نمی‌شود.

  • قدرتمند نمرهٔ ۴۳ از ۵۰ به بالا

    عملکرد ممتاز، و نتیجه در دو دورهٔ پیاپی حفظ شده است.

    شرط افزوده: باید در ۲ دورهٔ پیاپی حفظ شود؛ یعنی در ارزیابی پیشین هم باید از همین آستانه گذشته باشید.

    شرط افزوده: هیچ گویه‌ای از این حوزه نباید زیر ۶ باشد؛ یک نقطهٔ خیلی ضعیف، این درجه را نمی‌دهد حتی اگر جمع نمره بالا باشد.

هشت نبض و حوزه‌ای که از آن می‌آید

  • نشان نبض هم‌ترازی
    نبض هم‌ترازی حوزهٔ ۱: استراتژی

    همه یک نقشه را می‌بینند و تصمیم‌ها در یک جهت‌اند.

  • نشان نبض رهبری
    نبض رهبری حوزهٔ ۲: رهبری و افراد

    ظرفیت مدیریتی به‌اندازهٔ مرحلهٔ رشد کسب‌وکار است.

  • نشان نبض تاب‌آوری
    نبض تاب‌آوری حوزهٔ ۳: مالی

    کسب‌وکار می‌تواند یک فصل بد را تحمل کند و سرپا بماند.

  • نشان نبض شتاب
    نبض شتاب حوزهٔ ۴: فروش

    فروش از دل فرایند بیرون می‌آید و به آدم‌ها گره نخورده است.

  • نشان نبض طنین
    نبض طنین حوزهٔ ۵: بازاریابی

    بازار می‌داند چرا باید شما را انتخاب کند.

  • نشان نبض بهره‌وری
    نبض بهره‌وری حوزهٔ ۶: عملیات

    کارها با سیستم پیش می‌رود و به یادآوری وابسته نیست.

  • نشان نبض اعتماد
    نبض اعتماد حوزهٔ ۷: تجربه مشتری

    مشتری می‌ماند و شما را به دیگری معرفی می‌کند.

  • نشان نبض نوآوری
    نبض نوآوری حوزهٔ ۸: فناوری و ریسک

    برای فردا هم آماده‌اید، همان‌قدر که برای امروز.

درجهٔ یک نشان هرگز پایین نمی‌آید. اگر در دورهٔ بعد نمرهٔ آن حوزه کم شود، درجهٔ به‌دست‌آمده پس گرفته نمی‌شود و فقط اعتبار زمانی‌اش تمام می‌شود. پس یک نشان نبض می‌گوید شما در یک دوره به آن آستانه رسیده‌اید؛ نمی‌گوید امروز هم دقیقاً همان‌جا ایستاده‌اید. عدد امروزتان در تازه‌ترین کارنامه است.

خانوادهٔ سوم

رویش پایدار

بلوغ کسب‌وکار در سنجش، اقدام و حفظ بهبود در طول زمان.

این خانواده دروازه‌ای است: هر مرتبه یک شرط دارد و تا آن شرط باز نشود، مرتبه صادر نمی‌شود. برخلاف نبض، اینجا نمرهٔ یک دوره کافی نیست؛ مرتبه‌های بالاتر تکرار ارزیابی و بهبود واقعی بین دوره‌ها را می‌خواهند.

  1. نشان مرتبهٔ ریشه
    ریشه

    شرط باز شدننخستین ارزیابی کامل و پروفایل کسب‌وکار دست‌کم ۶۰ درصد

    زیرساخت سنجش شکل گرفته است: می‌دانید امروز کجا ایستاده‌اید.

  2. نشان مرتبهٔ جوانه
    جوانه

    شرط باز شدنشرط ریشه، به‌علاوهٔ برنامهٔ اقدام با مسئول و موعد مشخص

    از دانستن به تصمیم رسیده‌اید؛ کار روی کاغذ آمده است.

  3. نشان مرتبهٔ رویش
    رویش

    شرط باز شدنشرط جوانه، به‌علاوهٔ ارزیابی دوم و بهبود در حداقل یک حوزه

    نخستین بهبود قابل‌اندازه‌گیری ثبت شد.

  4. نشان مرتبهٔ بالندگی
    بالندگی

    شرط باز شدنشرط رویش، به‌علاوهٔ سه ارزیابی، بهبود در سه حوزه و نمرهٔ کل ۳۲۰ به بالا

    بهبود در چند حوزه هم‌زمان دیده می‌شود و ادامه دارد.

  5. نشان مرتبهٔ سرو
    سرو

    شرط باز شدنشرط بالندگی، به‌علاوهٔ چهار ارزیابی، نمرهٔ ۳۶۰ به بالا در دو دورهٔ پیاپی و نبود حوزهٔ زیر ۳۰

    سلامت نهادینه شده است: نتیجه بدون فشار حفظ می‌شود.

  • پیش از هر مرتبه‌ای، پروفایل کسب‌وکارتان باید دست‌کم ۶۰ درصد کامل باشد. درصد جاری آن را در صفحهٔ پروفایل می‌بینید؛ تا آن حد هیچ مرتبه‌ای صادر نمی‌شود.
  • هر مرتبه شرط‌های مرتبهٔ زیرش را هم دارد؛ یعنی برنامهٔ اقدامِ مرتبهٔ «جوانه» شرط همهٔ مرتبه‌های بالاتر هم هست.
  • «برنامهٔ اقدام» یعنی دست‌کم یک کار ثبت‌شده که هم مسئول دارد هم موعد؛ فهرست بدون مسئول و موعد این دروازه را باز نمی‌کند.
  • «بهبود» یعنی نمرهٔ یک حوزه در تازه‌ترین ارزیابی، از نمرهٔ همان حوزه در ارزیابی پیش از آن بالاتر باشد.
  • در هر بار محاسبه، همهٔ مرتبه‌هایی که شرطشان باز شده صادر می‌شوند؛ نردبان جای خالی نمی‌ماند.

و یک نشان ویژه که هنوز صادر نمی‌شود

نشان ویژهٔ باغستان، هنوز فعال نشده
باغستان هنوز فعال نشده

برای کسب‌وکاری که علاوه بر سلامت خودش، شواهد معتبری از رشد شبکهٔ پیرامونش دارد.

وضعیتمعیارهای این نشان هنوز نهایی نشده‌اند؛ اعطای خودکار غیرفعال است.

خانوادهٔ چهارم

معماران سازمان

کیفیت نقش‌آفرینی مدیر در شناخت، هم‌راستاسازی و بهبود سازمان.

این خانواده عمداً قفل است. این رتبه فقط از پاسخ تجمیعی تیم محاسبه می‌شود؛ تا وقتی ارزیابی تیمی فعال نشده، محاسبه نمی‌شود.

چرا قفلش را باز نمی‌کنیم

می‌شد از همان پاسخ‌های خود مدیر یک رتبهٔ مدیریتی ساخت و آن را کنار بقیهٔ نشان‌ها نشاند. این کار سخت نیست؛ فقط بی‌معنی است. رتبه‌ای که از خودارزیابی یک نفر دربارهٔ رهبری خودش بیرون بیاید، چیزی جز خودِ همان پاسخ‌ها را اندازه نمی‌گیرد.

سه خانوادهٔ دیگر دربارهٔ چیزی هستند که مدیر بهتر از هر کس دیگری از آن خبر دارد: وضعیت کسب‌وکارش. اما «چقدر خوب رهبری می‌کنید» را فقط کسانی می‌توانند بگویند که رهبری‌شان می‌کنید. تا وقتی ارزیابی تیمی فعال نشده و پاسخ تجمیعی تیم در کار نیست، این رتبه محاسبه نمی‌شود و هیچ نشانی از این خانواده صادر نمی‌شود.

وقتی ارزیابی تیمی فعال شود، رتبه از پاسخ‌های تجمیعی تیم ساخته می‌شود و پاسخ هیچ فردی افشا نمی‌شود.

نام رتبه‌ها، برای وقتی که فعال شود

  1. رتبهٔ کاوشگر، هنوز فعال نشده
    کاوشگر هنوز فعال نشده
  2. رتبهٔ هم‌ساز، هنوز فعال نشده
    هم‌ساز هنوز فعال نشده
  3. رتبهٔ معمار، هنوز فعال نشده
    معمار هنوز فعال نشده
  4. رتبهٔ راهبر، هنوز فعال نشده
    راهبر هنوز فعال نشده
  5. رتبهٔ آینده‌ساز، هنوز فعال نشده
    آینده‌ساز هنوز فعال نشده

آستانهٔ عددی این رتبه‌ها هنوز تعریف نشده است. تا وقتی مبنای محاسبه روشن نباشد، عددی هم برایشان اعلام نمی‌کنیم.

پس از به‌دست آوردن

اعتبار، تمدید و انتشار

اعتبار ۱۲ ماهه

نشان‌های نبض و مرتبه‌های رویش ۱۲ ماه اعتبار دارند. پس از آن وضعیتشان به «نیازمند تمدید» تغییر می‌کند و با یک ارزیابی تازه دوباره معتبر می‌شوند. دلیلش ساده است: تصویری که یک سال پیش از کسب‌وکار گرفته شده، دیگر تصویر امروز نیست. سطح‌های ژرفا از این قاعده بیرون‌اند و انقضا ندارند.

انتشار، فقط با تصمیم خودتان

  • صفحهٔ نشان‌های شما خصوصی است و فقط با حساب خودتان دیده می‌شود.
  • تا وقتی خودتان کارت یا لینک نسازید، هیچ نشانی جای دیگری نمی‌رود.
  • نام کسب‌وکارتان روی کارت یا صفحهٔ تأیید نمی‌آید، مگر اجازه‌اش را در پروفایل روشن کرده باشید.
  • هر نشان منتشرشده صفحهٔ تأیید عمومی خودش را دارد؛ هر کسی آنجا می‌بیند نشان معتبر است یا اعتبارش تمام شده، و همان‌جا هم نوشته شده که مبنای آن یک خودارزیابی است.

شرط‌ها را دیدید؛ حالا نقطهٔ شروع

نشان‌ها از کارنامه ساخته می‌شوند و یک ارزیابی کامل حدود ۱۵ دقیقه وقت می‌گیرد.